Еженедельное совещание. Понедельник, 21 сентября 2026, 10:00–10:25, переговорная «Большая».
Участники: Ковалёв Андрей Петрович (генеральный директор), Смирнова Елена Викторовна (руководитель отдела продаж), Егоров Максим Сергеевич (руководитель ИТ), Лебедева Мария Игоревна (маркетолог), Тарасов Николай Иванович (руководитель административного отдела).
Расшифровка с диктофона, без правок.

Ковалёв: Так, все на месте? Начинаем. Главная тема сегодня — переезд, остальное по остаточному принципу. Николай, что у нас с датой?
Тарасов: Дата подтверждена, среда, четырнадцатое октября. Грузчики забронированы, машины две, с восьми утра. Двенадцатое отменили окончательно, Марина всем уже написала в чат.
Ковалёв: Хорошо. Что по деньгам?
Тарасов: Предварительно около четырёхсот пятидесяти тысяч: грузчики, две машины, коробки, разборка и сборка мебели, плюс мелочи вроде наклеек. Точную смету я ещё не собрал, жду ответ от второй транспортной компании по сборке.
Ковалёв: Давай так. Смету мне до понедельника, двадцать восьмого. И тогда я утверждаю бюджет — четыреста пятьдесят как потолок. Если выйдет больше, обсуждаем отдельно, но лучше чтобы не вышло.
Тарасов: Принял, до двадцать восьмого пришлю.
Ковалёв: Коробки?
Тарасов: Коробок надо триста, с запасом. И наклейки, чтобы люди подписывали не маркером на скотче, а нормально. Закажу до тридцатого сентября, чтобы в первых числах октября уже раздать.
Ковалёв: Хорошо, тридцатое. Елена, клиенты.
Смирнова: Мы хотим сделать рассылку про новый адрес. Красиво, с картой, не сухое письмо. Но мне нужно понимать, кому именно шлём: всем из базы или только активным? В базе три тысячи адресов, половина мёртвые.
Ковалёв: Активным за последний год плюс те, у кого договоры на обслуживание. Список сможешь собрать?
Смирнова: Соберу. До среды, двадцать третьего, отдам Маше список, чтобы она уже под него делала рассылку.
Лебедева: Мне тогда лучше в таблице, с полем «контактное лицо», а то у половины база с общими адресами типа info.
Смирнова: Сделаю в таблице, с контактным лицом.
Ковалёв: Максим, сервер.
Егоров: Сервер переносим в ночь с тринадцатого на четырнадцатое, чтобы утром четырнадцатого он уже стоял на новом месте и люди пришли на работающую сеть. Интернет в новом БЦ обещали подключить к двенадцатому, но я им не очень верю. Поэтому проверять связь в новом офисе буду всю неделю после переезда, и до семнадцатого октября скажу точно, всё ли работает.
Ковалёв: А если не подключат?
Егоров: Есть запасной вариант с модемами, дня на три хватит. Некрасиво, но работать можно.
Ковалёв: Ладно. Ночь с тринадцатого на четырнадцатое, проверка до семнадцатого. Записали. И, кстати, кто-нибудь заберите наконец торт из холодильника, он там с четверга стоит.
Егоров: Это я хотел сказать! Он уже пахнет на весь этаж.
Ковалёв: Это в протокол не пиши, Марина потом сама разберётся. Дальше. Маша, визитки.
Лебедева: Визитки с новым адресом. Макет почти готов, осталось согласовать с Еленой шрифт — там спор про логотип, старый или новый. Я сделаю финальный макет к пятнице и отправлю всем на согласование.
Ковалёв: К пятнице — хорошо. Только чтобы правда к пятнице, а не как с буклетами весной.
Лебедева: К пятнице, обещаю.
Смирнова: Кстати, про буклеты — там до сих пор старый телефон.
Лебедева: Знаю. Это отдельная история, не сейчас.
Тарасов: Пока не забыл: шоурум. Образцы тканей и кресла из шоурума поедут второй машиной, отдельно от коробок, чтобы ничего не помяли. Елена, скажи своим, чтобы образцы не паковали сами.
Смирнова: Скажу. А стеллажи?
Тарасов: Стеллажи разбирают грузчики, это в их договоре. Наши только коробки.
Ковалёв: Хорошо. Теперь вода. Николай, ты хотел что-то сказать.
Тарасов: Да. Наш поставщик воды в новый БЦ возить не хочет, говорит, далеко, либо поднимает цену на двадцать процентов. Есть два других поставщика, я запросил у них условия. Предлагаю поменять.
Смирнова: А у них кулеры свои или наши остаются? У нас же кулеры в аренде.
Тарасов: Пока не знаю, жду ответы.
Ковалёв: Тогда рано решать. Дождись всех предложений, посчитай с кулерами, и вернёмся к этому на следующей неделе. Пока ничего не меняем.
Тарасов: Хорошо, на следующей неделе.
Ковалёв: Что-то ещё?
Егоров: Напоминаю всем: тринадцатого в шесть вечера компьютеры просто выключить и не трогать. Мы сами всё отсоединим. В прошлый переезд кто-то унёс монитор домой «чтобы не потерялся», потом две недели искали.
Ковалёв: Это Марина в письме напишет, там уже есть. Всё, спасибо, расходимся. Елена, задержись на минуту по «Лаванде».