Личная эффективность и кадровые процессы
Простые повседневные задачи в Claude: план, памятка в двух форматах, согласованные изменения и проверка новой версии.
Ассистент, который разгружает день
Помощник может подготовить вопросы к совещанию, структурировать заметки, предложить план. Проверяем сроки, зависимости и полномочия: модель не знает их, если мы не сообщили.
Источник: 04_Дела_на_неделю.txt. Прочитайте сроки и ограничения. Попросите в Claude три приоритета понедельника, план первых двух дней и список вопросов к коллегам.
Проверьте: данные для пропусков приходят только к 11:00; во вторник 10:00–12:00 занято; доступно 6 часов в день; переделка общей папки требует согласования ИТ. Никого не назначайте исполнителем без соответствующих полномочий.
Сохранённые сценарии и шаблон планирования
Подготовка к совещанию
Дайте переписку и прошлый протокол — получите список открытых вопросов, кто по каждому отвечает и что осталось невыясненным.
Экономит: 30–40 минут на каждую еженедельную планёрку.
Протокол после совещания
Ваши сумбурные заметки превращаются в протокол с решениями, ответственными и сроками.
Экономит: час рабочего времени и разночтения через неделю.
Разбор завала
Список из тридцати дел раскладывается по срочности и важности с объяснением, что можно передвинуть, а что предложить к согласованию.
Экономит: не время, а решимость. Видно, за что взяться первым.
Формулы Excel по описанию
Описали задачу словами — получили готовую формулу. Больше не нужно помнить синтаксис СУММЕСЛИМН.
Это помощь при независимой проверке таблиц, а не подключение чата к Excel.
Ты мой помощник в строительной компании. Ниже список задач на неделю. Разложи их по четырём группам: сделать сегодня самому | предложить передать коллеге после согласования | запланировать на конкретный день | отменить или отложить надолго Для каждой задачи одной фразой объясни, почему она попала в эту группу. В конце — задачи, для которых не хватает данных о сроке или длительности, и что с ними делать. Не придумывай задач, которых нет в списке. Задачи: [вставить список]
Excel: первое знакомство
Excel или другой табличный редактор нужен для независимой сверки. Формула — дополнительный способ проверки; на курсе не подключаем к нему чат.
В моём файле «Расходы» сумма в E2:E25. Покажи, как независимо проверить итог за сентябрь 2026 через фильтр и суммирование. Учти текстовое значение «2 500 руб.». Не меняй исходный лист. Если предлагаешь формулу, сначала спроси о языке, разделителе и версии редактора.
Обычная сумма диапазона не учтёт сумму, сохранённую текстом. Правильная арифметика по неверно выбранным строкам тоже даст неверный ответ.
Сохранённый шаблон: сумма по поставщику и периоду
Один полезный приём сохраним из прежней программы: описать формулу словами. Он помогает сформулировать задачу; совместимость формулы проверяем в своём редакторе.
Как спрашивают обычно
Как в экселе посчитать сумму по условию?
Ответ будет общий, с абстрактными A1 и B1. Придётся переделывать под свою таблицу.
Как надо
У меня русский Excel, разделитель аргументов — точка с запятой. Лист «Счета». Столбец C — поставщик, D — позиция, G — сумма. Данные с 5 по 304 строку. Нужна формула: сумма по поставщику из ячейки J2 за август 2026. Дата в столбце B. Сначала уточни, какие даты и суммы являются текстом и какая версия Excel используется. Предложи проверку на нескольких известных строках, затем формулу.
Формулу сначала проверьте на нескольких известных значениях.
- Язык Excel и разделитель. Русский Excel ждёт
;, а фактический разделитель зависит от настроек; укажите тот, который используется у вас. - Буквы столбцов и номера строк. Иначе получите абстрактный пример.
- Что лежит в столбцах. Текст, число или дата — от этого зависит формула.
- Особые случаи. Пустые ячейки, ошибки, числа как текст.
Кадровые процессы
Общий приём — сравнить документ с явными требованиями. Он пригодится для резюме, заявки поставщика и проверки комплекта документов. Отделяйте подтверждённое соответствие от отсутствующих сведений.
Сравни предоставленный документ с перечисленными требованиями. Верни: требование | подтверждение в тексте | что уточнить. Если подтверждения нет, пиши «не найдено», а не «не умеет». Не делай выводов по имени, возрасту, семье и другим сведениям, не относящимся к задаче.
Модель готовит сравнение и вопросы. Человек проверяет основания и принимает решение. На занятии настоящие резюме не загружаем.
Сохранённые сценарии: вакансия, интервью и адаптация
Блок всё равно полезен: здесь разбирается приём «сравнить документ с набором требований». Он одинаково работает для резюме, для заявки поставщика и для проверки комплектности исполнительной документации.
Вакансия
Из требований в голове — в текст объявления. Три варианта тона под разные площадки.
Первичный отбор
Сравнение резюме с требованиями: что совпадает, чего не хватает, что уточнить на собеседовании.
Вопросы к интервью
Под конкретную должность и конкретный пробел в резюме, а не общий список из интернета.
Адаптация
План первых тридцати дней для новичка с контрольными точками.
Ты руководитель строительного направления, проводишь собеседование на должность начальника участка. Ниже требования к должности и краткое резюме кандидата. Составь 10 вопросов, из них: — 4 на проверку реального опыта (просить конкретные случаи, а не мнения) — 3 на слабые места, которые видны в резюме — 3 на управленческие навыки: как ведёт себя при срыве сроков и конфликте с подрядчиком К каждому вопросу — одной строкой, что считать хорошим ответом, а что тревожным сигналом. Не задавай вопросов о возрасте, семье, здоровье, национальности и религии. Требования: [вставить] Резюме: [вставить]
Модель обучена на текстах людей и воспроизводит их предрассудки. На отборе это проявляется тихо: кандидат с «неудобной» фамилией, перерывом в стаже или нестандартной биографией получает более прохладную оценку без всяких объяснений.
Правило: модель может сравнивать резюме с требованиями и готовить вопросы. Решение об отказе принимает человек и обосновывает его сам. В этом учебном процессе не просите «оцени кандидата по десятибалльной шкале» и не сортируйте людей по такой оценке.
Практика: создать памятку в Word и PDF
Источник: 12_Факты_для_памятки.txt. Составьте свой запрос к Claude и получите памятку на одной странице A4.
- Сначала проверьте текст по источнику: кто, куда, когда, какие поля и что ещё требует подтверждения.
- Попросите два файла: docx для дальнейших правок и PDF для отправки. Содержание должно совпадать.
- Откройте оба файла. Проверьте кириллицу, таблицу, переносы и отсутствие пустой второй страницы.
- Выделите и скопируйте абзац из PDF в редактор. Сверьте его с исходными фактами.
Готовый результат: Сохраните памятка_v1.docx и памятка_v1.pdf. Файл должен открываться вне чата. Если создание недоступно, сохраните текст в редакторе и экспортируйте PDF вручную, записав способ.
Практика: изменить PDF и сохранить новую версию
Встреча: 10:00
Формат: очно
Встреча: 11:00
Формат: очно
Возьмите свою памятку v1 и 13_Правки_к_памятке.txt. Если v1 не получилась, используйте 14_Памятка_v1_для_правки.pdf.
- В новом чате приложите PDF v1 и список правок. Сначала получите краткий перечень того, что меняется и что сохраняется.
- Получите исправленные docx и PDF с обозначением v2. Исходник v1 не перезаписывайте.
- Проверьте правки во всех местах: основной текст, таблица, примечание. Найдите старые значения поиском в PDF.
- Сверьте неизменённые условия. Скопируйте исправленный абзац и проверьте, что за ним не скрывается старый текст.
Claude может пересобрать документ. Точное сохранение шрифтов и расположения не гарантируется. Для регулярных правок удобнее хранить docx; проверяем новый PDF целиком.
Практика: передать файлы так, чтобы ими воспользовались
- Подготовьте понятные имена для xlsx, docx и PDF. Отделите исходники от версии для отправки.
- Сосед открывает файлы вне чата. Он называет один проверенный факт, одну формулу и одно внесённое изменение.
- В Claude составьте короткое сопроводительное сообщение: что внутри, какая версия актуальна, что ещё требует уточнения. Сверьте его с файлами.
- Сохраните сообщение и пакет локально. На упражнении ничего отправлять реальным коллегам не нужно.
Дополнительно: сотрудники и техника · два листа
Расширение для самостоятельного изучения; в 360 минут первого дня не входит. Сопоставление нескольких источников подробнее разбираем во второй день.
Источник: 03_Сотрудники_и_техника.xlsx. На листе «Сотрудники» люди, на листе «Выдача» техника. Сопоставлять по ID сотрудника, а не по имени.
3 минуты. Откройте оба листа. Самостоятельно составьте запрос: ID, ФИО, отдел, ноутбуки, мониторы, что уточнить. Один сотрудник — одна строка, включая людей без техники. Сохранить все инвентарные номера; неизвестные ID вынести отдельно.
5 минут. Получите результат в Claude. Сначала правильная таблица, затем xlsx.
5 минут. Сверьте каждого сотрудника и каждую выдачу с источником. Несколько ноутбуков не означают автоматически ошибку; запись без сотрудника не исчезает.
3 минуты. Поменяйтесь с соседом и проверьте полноту. Скачайте и откройте исправленный файл.
Сначала попросите показать названия листов и по две строки с каждого. Затем выполните сопоставление. Если книга недоступна, используйте текстовую копию обоих листов и отметьте ограничение.
Кейс «Операционный хаос»: самостоятельная задача
Новый чат Claude и 07_Самостоятельное_задание.txt. Самостоятельно составьте запрос: сообщение сотрудникам до 70 слов и таблица актуальных действий.
Сохраните сообщение в PDF, таблицу — в xlsx. Откройте оба файла и проверьте их только по этому источнику. При необходимости сделайте одну точечную правку.
Покажите соседу, как учтено последнее исправление, где отмечено неизвестное и что вы проверили самостоятельно. Готового запроса нет.
Сохранённый отраслевой кейс: шесть задач строительной компании
Вводная. Понедельник, 9 утра. На вас одновременно свалилось:
- заказчик требует объяснить сдвиг срока по корпусу 2 письмом до среды;
- уволился начальник участка, надо закрыть вакансию за две недели;
- подрядчик по фасаду прислал КС-2 с объёмами больше сметных;
- снабжение просит согласовать поставщика арматуры, четыре предложения;
- в пятницу совещание у директора, нужна сводка по трём объектам;
- двое рабочих не вышли, бригада простаивает.
-
Разложите завал. Отправьте список в чат по шаблону «разгрузить неделю» со слайда выше. Получите разбивку и посмотрите, согласны ли вы с ней.
-
Возьмите одну задачу и доведите до результата. Разделитесь: каждый берёт свою.
- письмо заказчику о сдвиге срока — на основании подтверждённых фактов;
- объявление о вакансии начальника участка и 10 вопросов к интервью;
- план первых 30 дней для нового сотрудника;
- служебная записка о простое бригады с предложениями.
-
Проверьте результат чужими глазами. Поменяйтесь с соседом. Что бы вы точно переписали перед отправкой?
-
Засеките. Сколько заняла бы каждая задача без нейросети? Сколько заняла сейчас, вместе с проверкой?
КС-2 с завышенными объёмами и выбор поставщика из четырёх предложений — это задачи для таблиц. Для дополнительных упражнений используйте учебные файлы на странице Файлы курса.
Типовые ошибки этого модуля и итог дня
| Ошибка | Рабочее правило |
|---|---|
| Отдать решение, а не подготовку | Модель готовит материал; человек проверяет и принимает решение |
| Потерять запись при объединении | Сверить людей, инвентарные номера и несопоставленное |
| Назначить срок или исполнителя догадкой | Отделить известное, предложенное и требующее согласования |
| Принять удачный ответ за готовый процесс | Проверить запрос на другом источнике |
Пять вопросов перед завершением
- Чем отличаются область ИИ, нейросеть, модель и сервис?
- Какую полезную задачу удалось выполнить в Qwen?
- Что фактически изменилось в Claude на том же вводе?
- Как вы проверили таблицу независимо?
- Какая рабочая задача подходит для следующей самостоятельной попытки?
Источники, первые и исправленные ответы, запросы, лист сравнения, проверенные xlsx, docx и обе версии PDF. На втором дне продолжим в Claude: больше данных, несколько источников и повторяемые задачи.